公司管理制度!各位网友给个评价或者需要改善的地方
[来源:] 2012-10-12 16:32:44 编辑:守护者 点击: 次
总 则
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司管理制度大纲
1、 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、 公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
5、 公司实行“岗薪制”的分配制度,随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,对做出贡献者予以表彰、奖励。
6、 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
7、 员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、员工守则
1、 具备良好的职业道德和正确的工作态度。
2、 精通本岗位的业务及相关工作流程,熟练掌握产品相关知识。
3、 明确服务至上理念,做到服务态度始终如一。
4、 不断提高自我素质,虚心向比自己能力强的人学习,正常工作中始终把工作放在第一位。
5、 工作过程中,应严格按照“二不、三要、四个一样”的要求去做。
即:
二不:不敷衍了事,不推卸责任。
三要:要专业,要细心,要灵活。
四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。
第一部分 公司管理制度
第一章 行为准则
(一) 办公时间不得从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
(二) 禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁,办公区内不得高声喧哗。
(三) 遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话,如特殊需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
(四) 文具领取应登记名称、数量、并由领取人签名,严禁将任何办公文具取回家私用,员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
(五) 私人资料不得在公司打印、复印、传真(除证件外)。
(六) 未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品,需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
(七) 根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
(八) 为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:
1、 如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。
2、 如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。
3、 如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。
第二章 职业准则
一、基本原则
1、 公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。
2、 员工的一切职务行为,必须以公司利益为重;对社会负责,不做有损公司形象或名誉的事。
3、 公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。
4、 公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。
二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动
1 、以公司名义考察、谈判、签约
2 、以公司名义提供担保或证明
3 、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息
4 、代表公司出席公众活动
三、公司禁止下列情形兼职
1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作
2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手
3、所兼职工作对本单位构成商业竞争
4、因兼职影响本职工作或有损公司形象
四、公司禁止下列情形的个人投资
1 、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的
2 、投资于公司的客户或商业竞争对手的
3、以职务之便向投资对象提供利益的
4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的
五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污
六、保密义务
1、 员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。
2、 员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
第三章 考勤制度
公司员工必须自觉遵守纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间离开工作岗位须经本部门负责人同意;特殊情况经总经理同意。
一、作息时间: 公司每周工作六天
早上:09:00~12:00
下午:13:30~18:00
客服部
早班:08:00~14:30
夜班:14:30~22:00
二、考勤
1、 所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡)不得代替他人打卡。
代替他人打卡双方各扣薪金20元/次。
2、 迟到、早退、旷工
1) 迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元/次。
30 分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元/次。
超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
2) 月迟到、早退累计达三次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。
旷工一次扣发一天三倍薪资,年度内旷工五天及以上者予以辞退。
三 、病假
1、 员工病假须于上班开始的前30分钟内,即 9:00-9:30致电相关负责人,病愈上班后须补《请假单》医院就诊证明或购药小票。
2、 员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经主管核定后,由公司给予工作安排。
3、 请病假每日扣除60元。
四、事假
1、 一般事假需提前一天告知相关负责人批准,并填写《请假单》;
2、 紧急突发事故可由自己或委托他人告知相关负责人批准,并填写《请假单》经相关领导核准,方可离开工作岗位,否则按旷工论处;
3、 请事假提前一天请假扣除60元/天,当日请假扣除80元/天;
4、 单次最多3天(特殊情况除外)。
五 、加班(公司安排加班)
加班应填写《加班单》经主管批准后备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。
六、考勤记录及检查
1、 主管对公司考勤行使检查权,检查分例行检查(每月至少三次)和随机检查。
2、 对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100元以上罚款,情节严重者作辞退处理。
第四章 员工薪资发放管理制度
一、总则
1、 按照公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其它有关规章制度,特制定本制度。
2、 本制度适用于公司全体员工(临时工除外)本制度所指工资,是指每月定期发放的工资。
二、薪资结构
1、 员工薪资由固定薪资、绩效薪资两部分组成。
2、 薪资包括:基本薪资、绩效薪资、加班薪资、职务津贴、餐饮补贴、交通补贴、全勤奖。
3、 固定薪资是根据员工的职务、技能等因素确定的、相对固定的工作报酬。
4、 绩效薪资是根据员工所负责的产的销售额的百分比发放工作报酬。
5、 部门经理每月对员工进行考核,确定工资发放比例并报总经理审批后作为工资核算依据。
6、 员工薪资扣除项目包括:个人所得税、缺勤、扣款(含贷款、借款、罚款等)代扣社会保险费、代扣通讯费等。
三、薪资计算方法
1、 薪资计算公式
应发薪资=固定薪资+绩效薪资+加班薪资
实发薪资=应发薪资-扣除项目
2、 薪资标准的确定
根据员工所属的岗位、职务,依据岗位薪资评定标准确定其薪资标准(见附件一)
3、 加班工资按以下标准计算
工作日加班费=加班天数×基数×100%
休息日加班费=加班天数×基数×200%
法定节日加班费=加班天数×基数×300%
第五章 奖惩制度
公司对员工的奖惩,是为了整体工作效率及对每个人的公平公正而确立,并非为了处罚为目的,所以相关奖惩制度应由各部门负责人提出奖惩建议,上报总经理批准后方可执行。
同时申明:违反制度者,开罚款单(从当月工资直接扣除)每月月底将所有罚款奖励给表现优秀者或公司活动。
一、奖励制度
1、 工作努力,遵章守纪,爱护公司,积极建议者,可获50-100元奖励 。
2、 超额完成工作指标或在改进经营管理,提高经济效益等方面做出突出成绩者,可获100-200元奖励。
3、 及时制止重大意外事故,使公司免受严重损害者,给予嘉奖200-1000元奖励。
4、 工作上有特殊功绩,使公司效益大增者,给予嘉奖200-1000元奖励。
5、 公司安排加班时间超过晚上八点,加十元餐费补助(当天个人业绩未完成除外)。
二、惩戒制度
1、有下列行为一条或多条者,罚款50一100元
1) 仪容不整,不爱护环境卫生,经指出仍不改正;
2) 不按规定接传电话,公司传呼不回;
3) 工作时间阅读与工作无关书报视频、QQ或其它聊天工具等;
4) 上班时间用手机聊QQ;
5) 值日打扫卫生不彻底;
6) 在禁烟场所吸烟者;
7) 在公司接待私人访客者;
8) 不按时进行培训而又无正当理由者;
9) 上班时间接听私人电话超过三分钟者;
10) 违反部门考核管理细则者,不遵守有关行为规定者。
2、有下列行为一条或多条者,罚款100-200元
1) 丢失公司文件、证书、资料、档案者;
2) 产品出入库过程中管理不当,给公司造成经济损失者;
3) 指挥不当或监督不周,致使部属发生重大失误,使公司发生损失者;
4) 擅自使用公司财产或损坏公司财物;
3、有下列行为一条或多条者,罚款300-1000元
1) 在公司内部滋事,违抗命令,对安排的工作不执行,无理狡辩,情节较轻者;
2) 故意浪费公司财物,不负责任使公司受损者;
3) 办理离职,超过五日内仍移交不清者;
4、有下列行为一条或多条者,公司罚款500-2000元并视情节予以辞退否。
1) 连续旷工3日以上,年累计旷工5日以上者;
2) 不负责任、撤离职守、弄虚作假、泄露公司秘密;利用公司名义在外招摇撞骗者;
3) 未经许可,在外兼职,或参加经营与公司业务有关之事业者;
4) 对同事、领导有欺骗行为者;
5) 擅自改动或仿效上级主管人员签字,盗用印信或公司名义者;
6) 遇非常之事变,有意回避者。
第六章 福利、晋升制度
一、福利制度
1、 原则
以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。
2、 适用对象:本公司所有正式员工。
3、 公司按月支付薪酬,付薪日期为每月15日。
4、 支付上月薪酬
若遇节假日,顺延至最近工作日发放;全体员工以个人银行帐户形式领取。
5、 所有假期以国家法定节假日为准;如有特殊情况提前通全体员工。
6、 婚假带薪休假7天。
二、晋升制度
如果符合以下条件,员工将有机会获得晋升:
1、职业道德良好
2、工作业绩突出
3、工作能力强
4、熟悉拟晋升职务工作
5、上年度考核成绩“良”以上
6、完成规定培训积分
第七章 员工招聘、调动、离职等规定
一、招聘
1、根据公司的用人需求制定招聘标准(学历、经验、职位要求)
2、安排人员进行招聘;打电话通知应聘者进行面试,由相关负责人进行面试
3、面试通过者,根据面试者的情况尽快上岗
5、员工的试岗期三天、试用期为一个月
6、工龄满一年以上,根据表现可聘为公司正式员工;购买五险一金
二、任免
需公司任免的人员必须由总经理批准
三、员工调动
1、 公司员工在公司范围内调动,由用人部门或员工向总经理申请、批准。
2、 公司员工经总经理批准后,在原任岗位办理完交接手续后,再到新岗位就,调离人员到新岗位后,以实际聘任岗位和任职时间为准,其相关待遇以月度分段实施。
四、辞职
1、 试用期人员辞职应提前三日向总经理提出申请,经批准后办理辞退手续。
2、 正式员工辞职需提前一个月向总经理提出辞职申请,经批准后一个月或找到接替岗位的员工后,办理辞退手续后方可离职。提前离职扣除当月工资。
3、 员工本人辞职,在离开公司以前,必须交还公司财物(如:文件及相关业务资料等)员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。
4、 在辞职期(提出申请到正式辞职)需按照公司正常工作流程工作,对于消极怠,影响其他员工者,根据情况扣除相应工资。
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