毛仁仁：左手ERP 右手服务器

[亿邦动力网摘要]

企业实施ERP后，从企业的管理、生产、销售、仓库，财务，品质，服务等多方面都进行了整合，借助ERP的力量理顺管理中各个流程。

俗话说磨刀不误砍柴工，说的是工具在生产中的重要性。同样的道理，在企业信息化逐渐普及的今天，只有掌握了利器才能在商战中获胜，宁波腾龙精线的资讯部主管毛仁仁就是公司两大利器的掌握者。“左手ERP，右手服务器”，毛仁仁的工作就是每天和这一软一硬的家伙打交道，拥有30台服务器的宁波腾龙精线已经开发了自己的ERP系统。

ERP艰辛上线

“最初公司老板也不重视这个，直到招聘了一个清华大学计算机专业毕业的副总为止，我们才真正开始走上信息化之路。”宁波的中小企业众多，家族式的管理并没有为企业信息化提供肥沃的土壤，然而腾龙精线的总经理陈佩君却跳出了这个圈子。

“之前已经采用了宁波一家公司开发的ERP软件，但是并不适合我们公司产品的特性，用起来很不顺手，所以我们这个部门就诞生了。”毛仁仁从进公司开始，就着手组织手下开发适合不锈钢线材行业的ERP系统，将抽线、拉丝等生产环节嵌入到系统中去。

但是，好不容易开发出来的ERP系统，却不被员工接受。因为员工都已经习惯了手工记录，计算机录入对他们来说比用手工还麻烦，所以常常出错。“那时我们都要成‘全民公敌’了，常常一个数据对不上，我们就要从头查起。” 那段时间，毛仁仁他们每天都要穿梭与生产车间与机房。

还好，他们得到了公司领导的大力支持，为了使ERP可以尽快被员工接受，公司定下了这样的规定，如果那个员工的数据没有记录或者是记录错误，就扣掉他一天的工资。就是顶着这样的压力，ERP系统艰辛上线了。

精确的ERP数据

ERP系统的上线后，精确高效的优点就明显得体现出来了，无论是企业的生产、销售、还是仓库、财务等都流程实现了规范管理。

首先是生产方面，对于不锈钢线来说，它的直径长度重量等数据是越精确越好，但是手工记录常常没那么准确，导致统计起来很麻烦。使用电脑录入的话，就可以精确到小数点以后，统计数据也更方便。

此外，由于线材包装的多样性，发货错误率却很高，要发货时找不到要发的货时有发生;在财务方面，应收入帐款不清晰，产品的成本不准确。使用了ERP系统后这些问题全都解决了。“最为显著的是带来直接的经济效益的提高，经济效益提高了行业竞争力也就提高了。”毛先生对于ERP上线的成果深有体会。

快捷的条码扫描

另外一个让毛仁仁自豪的应用就是产品条码扫描技术，这个技术在仓库出库入中体现最为明显，在超市领域得到了广泛的应用，但是在线材行业，腾龙精线采用的条码扫描算是行业内的“先锋”了。

条码扫描技术首先需要将产品条码按区位，包装号进行细分，入库之前每件产品对应区位包装号进行系统入库，然后在出库时到库存中领取需要发给客户的产品，打印成出货单给仓库中心，仓库中心用扫描枪领取相应的产品。

“因为扫描枪的数据和系统领取的数据进行了匹配核对，达到了100%的发货准确率，解决了以前原来人工用纸记录一件一件点货确认所经常发错货的问题。”以前装一车料要一小时，现在只需要20至30分钟，发货的速度也得到了提高，原来人工点一车货要三个人，现在一个人用扫描枪点货很轻松了。

方便的远程数据对接

目前，摆在毛仁仁面前的又一个大任务就是远程数据对接，2006年宁波腾龙精线在地价和人力资源相对便宜的山东建立了分厂，负责生产紧固件，而宁波的工厂则主攻不锈钢丝。

但是两地工厂的数据重复统计，出处不唯一的情况时有发生，不仅带来了生产部门与销售部门的矛盾，甚至还误导了决策者。为了更好地进行远程数据的管理，资讯部接下了整合两地数据库的重任，“这是个大工程，两边的数据库都要重新做，一直到今年年底，我们都会忙这个事情了。”

对于一个从生产到销售再到财务所有工作环节完全应用ERP系统的企业来说，当众多中小企业受到外贸危机等诸多不利因素影响时，腾龙精线顽强地抵抗住了冲击，“我们企业并没有通过裁员，降低员工福利等手段来暖解压力，而是采用鼓励员工加强创新，提高品质，减少生产成本中的浪费，当然这些都离不开ERP。”